Приёмка груза
Подготовьте получателю исходную опись, номера мест и контакт ответственного за поставку. При передаче сначала сопоставьте количество мест и доступную маркировку, затем осмотрите наружную упаковку. Не ограничивайтесь только суммарным весом партии.
Для мясной продукции уточняют состояние продукта и упаковку; охлаждённую и замороженную партию описывают как разные условия поставки.
При передаче сопоставьте наименование, состояние продукции и число мест с согласованной описью. Доступные отклонения фиксируйте отдельно от общего количества.
Фиксация результата
Если обнаружены разрывы, смятие, следы намокания или расхождение номеров, зафиксируйте наблюдаемое состояние на фотографиях. Отделяйте видимые факты от предположения о причине. Порядок дальнейшей проверки и оформления согласуйте с участниками перевозки.
После размещения партии сохраните связь каждого места с заказом. Проверку внутренней комплектности и работоспособности оборудования организуют по согласованной процедуре. Внешний осмотр при разгрузке и полноценная проверка изделия решают разные задачи.