Подготовка партии
Начните с описания товара и конечной точки передачи. Запишите страну и город отправления, адрес получения в Казахстане, готовность партии и требуемую дату доставки. Затем составьте опись: число мест, масса и размеры каждого места после упаковки.
Молоко, сыры и другие молочные продукты описывают по ассортименту и партиям; сроки и условия обращения подтверждают данными поставщика.
Форму поставки и состояние продукции уточняйте у отправителя. Сырьё, живой материал и переработанный продукт могут иметь разные условия обращения.
Перед передачей груза
Приложите фотографии всей партии, маркировки и нестандартных деталей. Если изделие разбирается, отметьте, какие элементы сняты и где они находятся. Так получатель сможет сопоставить комплект с фактически прибывшими местами.
Перед заявкой назначьте ответственных за выдачу и приёмку. Передайте их контакты, часы доступа и особенности погрузочной площадки. Эти сведения помогают согласовать реальную последовательность действий, а не только линию на карте.